يعد إنشاء الأحداث على تيكتور أمرًا سريعًا وسهلاً. لإضافة الحدث الخاص بك، استخدم "لوحة التحكم> الأحداث والأماكن> الأحداث" وانقر على زر حدث جديد. بدلاً من ذلك، يمكنك النقر فوق زر "إضافة حدث" في صفحتك الرئيسية.
;
في وقت لاحق، لتعديل الحدث الخاص بك، استخدم "لوحة التحكم> الأحداث والأماكن> الأحداث". ابحث عن الحدث في القائمة، وانقر على أيقونة لتعديل الحدث. بدلاً من ذلك، كاختصار، إذا كان الحدث يظهر على صفحتك الرئيسية، يمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق الحدث واستخدام رابط "تعديل الحدث".
هناك ارشادات تعليمية تنبثق وترشدك خلال الخطوات. تأكد من استخدامها. يمكنك دائمًا فتح الارشادات من الجانب الأيمن للشاشة. لإكمال الحدث، استخدم الإرشادات التفصيلية أو تابع القراءة.
ملاحظات حول فيروس كورونا:
بعد مراجعة هذا القسم حول إنشاء حدث، يمكنك مراجعة نصائح حول إنشاء حدث عبر الإنترنت و نصائح حول إنشاء أحداث ذات مسافة آمنة بسبب كوفيد 19
خطوات إنشاء الأحداث
- أدخل تفاصيل الحدث، وقم بتحميل الصور ومقاطع الفيديو اختياريًا.
- حدد مكانًا موجودًا أو أنشئ مكانًا جديدًا.
- إذا تم تخصيص مقعد لحدثك، فستحتاج إلى تصميم مخطط المقاعد الخاص بالمكان
- حدد هيكل التسعير والرسوم الخاصة بك عن طريق إنشاء "مستويات الأسعار" و "تغيرات الأسعار"
- لأحداث المقاعد المخصصة، أضف تذاكر إلى الحدث الخاص بك على مخطط المقاعد
يرجى ملاحظة أن مخططات الأماكن والجلوس مستقلة عن الأحداث ويمكن إعادة استخدامها في العديد من الأحداث. نتيجة لذلك، عند إنشاء مخطط للمكان أو الجلوس، لا يوجد مفهوم للأحداث أو التسعير.
تتكون صفحة إنشاء الحدث من بضع علامات تبويب. املأ المعلومات في كل علامة تبويب، واحفظها وتابع إلى علامة التبويب التالية لإكمال الحدث.
علامة تبويب المعلومات
ابدأ بإدخال المعلومات العامة للحدث مثل اسم الحدث والتاريخ والمكان وما إلى ذلك.
نوع الجلوس
حدد نوع الجلوس للفعاليات:
- القبول العام (من يأتي أولاً يخدم أولاً) أو بدون حجز: حدد هذا الخيار إذا كنت لا تريد وضع أرقام المقاعد على التذاكر الخاصة بك وكان الحدث الخاص بك إما بدون حجز أو من يأتي أولاً يخدم أولاً. لا يزال بإمكانك الحصول على أقسام ومستويات أسعار مختلفة.
- المقاعد المخصصة (تحتوي التذاكر على أرقام مقاعد عليها) أو مزيج حدد هذا الخيار إذا تم تخصيص مقعد للحدث الخاص بك أو جزء منه على الأقل. يمكن أن يكون على طراز المدرج، أو عشاء مائدة مستديرة أو طاولات في مطعم أو ملهى ليلي. حدد هذا الخيار حتى إذا تم تخصيص مقاعد لجزء من الحدث وجزء قبول عام
مكان
الموقع هو المكان الذي يحدث فيه حدثك. إذا كنت قد أنشأت المكان بالفعل، فيمكنك تحديده من القائمة. بخلاف ذلك، انقر فوق "إنشاء مكان جديد" وأنشئ مكانًا.
سوف تحتاج إلى ضبط:
- اسم المكان
- عنوان: سيتم استخدامها للتوجيه والطباعة على التذاكر
- وحدة زمنية: سيتم استخدامها لبدء مبيعات التذاكر وإنهائها بناءً على التوقيت المحلي
التاريخ / الوقت
قم بتعيين تاريخ / وقت الحدث وقم بتعيين التاريخ / الوقت الذي سيبدأ فيه النظام مبيعات التذاكر وينهيها.
لاحظ أن جميع الأوقات تعتمد على المنطقة الزمنية المحلية للمكان. لذا تحقق جيدًا وتأكد من ضبط المنطقة الزمنية للمكان بشكل صحيح.
تاريخ / وقت انتهاء البيع
في هذا الوقت المحدد (استنادًا إلى المنطقة الزمنية المحلية للأماكن) ستنتهي مبيعات التذاكر.
يوصى بتعيين تاريخ انتهاء المبيعات على ساعتين بعد بدء الحدث بحيث لا يزال بإمكان المشترين في اللحظة الأخيرة شراء التذاكر وحضور الحدث، حتى بعد بدئه.
تفعيل:
اضبط بقية تفاصيل الحدث وحدد المربع "نشط" لتنشيطه.
حفظ
اضغط على حفظ لكي تحفظ الحدث الخاص بك
التسليم & علامة تبويب العودة
هنا يمكنك تحديد طرق التسليم المختلفة التي تريد تقديمها لهذا الحدث وتحديد سياسة مرتجعات الحدث.
طرق التوصيل
حدد طرق التسليم التي تريد تقديمها.
بشكل افتراضي، يأتي النظام بطريقتين للتسليم.
- ويل كال: يعني أن المشتري سيحصل على التذاكر من المكان قبل الحدث
- طباعة التذاكر الإلكترونية أو العرض على الهاتف: يعني أن المشتري سيطبع تذاكره أو يعرضها على هاتفه ليتم قبوله.
يمكنك إضافة المزيد من طرق التسليم مثل أنواع مختلفة من البريد (المنشور)، واستلام من موقع معين أو متجر بيع بالتجزئة،... هنا. يمكنك حتى تحديد رسوم لكل طريقة توصيل.
التذاكر الإلكترونية
واحدة من أكثر طرق التسليم شيوعًا هي التذاكر الإلكترونية. إنها طريقة توصيل سهلة وفعالة من حيث التكلفة. سيتم إرسال التذاكر بالبريد الإلكتروني إلى المستخدم، مباشرة بعد الشراء ويمكنهم إما طباعتها أو عرضها على الهاتف ليتم قبولها.
يتم تأمين التذاكر الإلكترونية باستخدام رمز يصعب إنشاؤه تتم طباعته على كل تذكرة إلكترونية. تتم طباعته بتنسيق رمز الاستجابة السريعة وتنسيق الباركود والأرقام القابلة للقراءة البشرية. عند البوابة، يجب التحقق من صحة التذاكر للتأكد من أنها صالحة وليست مكررة (لا يتم استخدامها أكثر من مرة). تحقق من لوحة التحكم> المساعدة والدعم> التعليمات والتعليمات> التحكم في البوابة والتحقق من صحة التذكرة الإلكترونية لمزيد من المعلومات.
الاستلام من المكان (مكان الاستقبال)
طريقة أخرى للتسليم هي الاتصال حيث يأخذ العميل تذاكره في كشك في المكان أو موقع التقاط محدد قبل الحدث. يمكن للمستخدمين الذين ليس لديهم وصول إلى الطابعات اختيار هذا الخيار.
إذا تم تقديم الاستلام من المكان كطريقة توصيل، فيجب أن تكون مستعدًا لتسليم التذاكر في المكان. تحقق من لوحة التحكم> المساعدة والدعم> التعليمات والتعليمات> تسليم التذاكر & خيارات التسليم لمزيد من المعلومات.
بريد
يمكنك أيضًا تقديم التسليم عن طريق البريد. يمكنك استشارة مكتب البريد أو أي خدمة بريدية للعثور على الخيارات البريدية المناسبة. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا في أي وقت يشتري فيه العميل تذاكر تتطلب الشحن وأنت مسؤول عن طباعة التذاكر وإرسالها بالبريد. تحقق من لوحة التحكم> المساعدة والدعم> التعليمات والارشادات> تسليم التذاكر & خيارات التسليم لمزيد من المعلومات.
سياسه الارجاع
حدد سياسة إرجاع الحدث. ما إذا كنت تقبل المرتجعات أم لا، وإذا فعلت ذلك، فكم من الوقت قبل الحدث وكم تتقاضى مقابل المرتجعات.
الصور & أشرطة فيديو
قم بتحميل النشرة الإعلانية الخاصة بك وصورة مخطط المكان / المقاعد وأضف فيديو يوتيوب أو فيسبوك.
يجب أن تكون جميع الصور بتنسيق jpg أو gif أو png.
تذاكر
حدد تصميم التذاكر الإلكترونية وقم بمعاينة عينة تذكرة إلكترونية.
يمكنك أيضًا استخدام أداة مصمم الشارة/التذكرة المخصصة لإنشاء تذاكر أو شارات مخصصة يمكن استخدامها للمؤتمرات أو المعارض.
إضافة / تحديث التذاكر
حدد هيكل التسعير الخاص بك عن طريق إنشاء "مستويات الأسعار" و "تغيرات الأسعار"
إذا تم تخصيص مقعد لحدثك ولم تقم بإنشاء مخطط المقاعد بعد، فسيُطلب منك تصميم مخطط جلوسك للمكان قبل أن تتمكن من إضافة تذاكر.
التفاصيل & أسئلة
قم بتعيين المزيد من الخيارات والتفاصيل حول حدثك.
Organizer:
إذا كنت تبيع تذكرة لكيان آخر (منظم) وتريد منحهم إمكانية الوصول إلى جميع تقارير المبيعات الخاصة بحدثهم، أو حتى الوصول لإنشاء أحداث على موقعك، فأنت بحاجة إلى تقديمها في النظام كمنظم وتحديد منهم كمنظم للحدث.
تحقق من لوحة التحكم> المساعدة والدعم> التعليمات والتعليمات> المستخدمون الذين لديهم إذن خاص: المسؤولون، ومنشئو المراسلين، ومنظمو الأحداث، ووكلاء المبيعات ومراقبو البوابة حول كيفية إضافة منظمين جدد.
الأسئلة التي يجب طرحها
إذا لزم الأمر، أدخل الأسئلة التي يجب على المشتري الإجابة عليها لشراء التذاكر. تحقق من لوحة التحكم> المساعدة والدعم> التعليمات والارشادات> مدير الأسئلة (طرح أسئلة من المشترين) حول كيفية إنشاء الأسئلة وإدارتها.
روّج
عندما يتم إعداد الحدث بالكامل، يمكنك استخدام علامة تبويب الترويج لإرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية إلى قائمتك البريدية أو إنشاء روابط قابلة للتتبع لتوزيعها على المروجين أو استخدامها في إعلاناتك الرقمية. الروابط التي يمكن تتبعها، هي روابط إلى الحدث الخاص بك أو موقع الويب الذي يتتبعه النظام. يمكنك إنشاء العديد من الروابط التي يمكن تتبعها، فقط عن طريق إدخال كلمة رئيسية فريدة. في أي وقت يستخدم شخص ما هذه الروابط للوصول إلى موقع الويب الخاص بك وشراء التذاكر، يربط النظام هذا الشراء بالكلمة الرئيسية حتى تتمكن من الإبلاغ عن ذلك. يمكن استخدام هذه الميزة لتقييم كفاءة (ROI) لإعلاناتك المختلفة أو حملاتك التسويقية أو لحساب كمية المبيعات من قبل المروجين الفرعيين.
