كيفية إنشاء أحداث جالسة مع التباعد الاجتماعي الآلي

 

الوقت اللازم: حوالي 30 دقيقة

الأحداث أو الفصول الدراسية أو نظام الحجز مع فترات زمنية، باستخدام تيكتور

يوضح لك هذا المقال ومقطع الفيديو كيفية إنشاء حدث بسهولة، من البداية، يفرض تلقائيًا التباعد الاجتماعي دون أي جهد إضافي.

Unfortunately, due to the pandemic, social distancing has become an essential part of life and a requirement or legal obligation for event organizers. Most events including religious services are required to enforce social distancing in their events.

تيكتور، هو الرائد، أو الوحيد في نظام التذاكر والتسجيل، الذي يقدم ميزات نظام التسجيل والتباعد الاجتماعي المؤتمت بالكامل، ويعزى ذلك إلى نهج الشركة الشامل في التطوير والرشاقة. تمكن تيكتور من إطلاق ميزات التباعد الاجتماعي، بالإضافة إلى القدرة على الأحداث عبر الإنترنت، والأحداث الخارجية، والأحداث ذات الفترات الزمنية، وتحديد السعة في أقرب وقت ممكن في أبريل 2020 للمساعدة في إعادة فتح الأحداث بأسرع ما يمكن بأمان وبشكل قانوني ممكن.

أنواع الأحداث المدعومة

يوفر تيكتور حلًا لأنواع مختلفة من الأحداث بما في ذلك:

  • أحداث على نمط المسرح

    The social distancing feature for theater-style seated events allows you to automatically block certain number of seats and rows between each attending party, as well as limiting the party size to certain number.

    يمكنك وضع بعض القيود على كيفية ومكان اختيار المشتري لمقاعده لزيادة سعة المكان وتقليل المقاعد غير المباعة.

    يمكنك أيضًا تحديد سعة الحدث لعدد معين للتأكد، بغض النظر عن أحجام المجموعات الحاضرة وكيفية اختيار مقاعدهم، فأنت لا تبيع سعة معينة عبر جميع مستويات الأسعار للامتثال لحدود التباعد الاجتماعي من مكانك.

  • أحداث ذات نمط المائدة المستديرة / الملهى الليلي

    بالنسبة إلى أحداث المائدة المستديرة والملاهي الليلية، يمكنك فرض شراء طرف واحد فقط لكل طاولة ولا يمكن للأطراف المختلفة مشاركة الطاولات.

  • الأحداث المحددة بوقت (الأحداث ذات الفترات الزمنية)

    ندعم أيضًا الأحداث المتكررة بفترات زمنية تسمح لك بتحديد عدد الحاضرين إلى عدد معين لكل فترة زمنية. إنه حل مثالي لأحداث القيادة، أو الدخول إلى معلم سياحي أو سينما، أو التسجيل في الفصل أو حجز أنشطة أخرى.

  • أحداث القبول العامة

    يمكنك أيضًا الحصول على أي نوع من القبول العام بسعة محدودة.

  • أحداث بمقاعد في الهواء الطلق

    يوفر تيكتور أداة تصميم مخططات جلوس حديثة تتيح لك إنشاء أي نوع من مخططات المقاعد بما في ذلك نمط مسرح، أو مائدة مستديرة، أو نمط ملهى، أو أي تصميم في غضون دقائق وبدون رسوم.

    تتيح لك هذه الميزة الاستفادة من منطقة في الهواء الطلق، مثل الفناء الخلفي أو الحديقة أو الشاطئ أو مزرعة أو موقف للسيارات ، ونقل الأحداث الخاصة بك في الهواء الطلق.

  • أحداث عبر الإنترنت

    يدعم تيكتور الأحداث عبر الإنترنت، سواء كانت مباشرة أو عند الطلب. يمكنك استخدام تيكتور مع موفر البث المفضل لديك لبيع التذاكر والتحكم في البوابة والدخول وبث الحدث عبر الإنترنت أو تحقيق الدخل من مقاطع الفيديو الخاصة بك.

يمكنك قراءة المزيد حول هذا الموضوع على www.Ticketor.com/COVID19

ما هو تيكيتور؟

تيكتور، هو نظام شباك التذاكر وحجز التذاكر بطريقة الوايت ليبل بالكامل والذي يسمح لك بالحصول على نظام تسجيل وحجز تذاكر كامل الميزات مع تحكم كامل في كل شيء بما في ذلك رسوم المشتري، والتسعير، والمرتجعات، الشروط والسياسات.

يمكنك استخدامه للمبيعات عبر الإنترنت أو كشك التذاكر أو موقع البيع بالتجزئة ، وكذلك المبيعات عبر الهاتف.

يمكن استخدام تيكتور لأي نوع من الأحداث أو الأنشطة التي تتطلب إصدار التذاكر أو الدخول أو التسجيل أو الحجز مثل:

  • الفعاليات
  • الطبقات
  • الدخول إلى متحف أو مدينة ملاهي أو معلم جذب
  • حجز الرحلة
  • مواصلات
  • حجز خدمة أو غرفة أو معدات
  • ...

يأتي تيكتور بسعر معقول للغاية وغير قابل للمنافسة يمكن تحويله إلى المشتري، وهو يأتي مع دعم عملاء رائع، ووثائق، ومقاطع فيديو تعليمية.

من المعروف أن تيكتور هو نظام التسجيل وإصدار التذاكر الأكثر امتلاءً بالمزايا والمرونة والأوتوماتيكي والذي يفي بمتطلبات أي سيناريو للتذاكر أو التسجيل.

كما يسمح لك بتحصيل أموال المبيعات مباشرةً باستخدام معالج الدفع الخاص بك أو حساب باي بال الخاص بك بحيث تتلقى أموال المبيعات مباشرةً وعندما يتم بيع التذاكر.

موقع تيكتور الخاص بك سهل الاستخدام بالكامل ومحرك بحث محسّن. يتم إرسال موقع الويب والأحداث الخاصة بك إلى جوجل ومحركات البحث الأخرى للتأكد من حصولك على أعلى مستوى رؤية على الويب.

يمكنك قراءة المزيد حول ميزات تيكتور على www.ticketor.com

اشترك في تيكتور

Ticketor sign up form

إذا كان لديك بالفعل حساب على تيكتور، فقم بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق التصفح إلى رابط تيكتور الخاص بك. وإلا اشترك في Ticketor.com. تستغرق الامر أقل من دقيقة ولا تتطلب بطاقة ائتمان.

املأ معلوماتك الأساسية في نموذج التسجيل، واختر عنوانًا لبوابة تيكتور وانقر فوق الزر.

اختر أي خطة في هذه المرحلة لأن جميع الخطط تدعم جميع ميزات التذاكر التي قد تحتاجها. علاوة على ذلك، يمكنك دائمًا تغيير خطتك في وقت لاحق.

انقر فوق زر التسجيل لرؤية صفحة التأكيد.

Your ticketing and reservation system is ready and you can navigate there using the link on the confirmation page to configure it, customize it and create your events, store, gift cards, etc.

عندما تهبط لأول مرة على موقع الويب الخاص بك، أو صفحة جديدة من موقع الويب الخاص بك، تنبثق جولة سريعة. انتقل من خلال الخطوات للتعرف على موقع تيكتور الخاص بك أو الصفحة التي تتصفحها. يستغرق الأمر بضع دقائق فقط وهي أسرع طريقة للتعرف على الموقع أو تلك الميزة. سيوفر لك الكثير من الوقت على الطريق.

أنشئ حدثًا

Ticketor event creation form

يعد إنشاء حدث على تيكتور أمرًا سريعًا وسهلاً. دعونا ننشئ حدثًا بسرعة.

يرجى ملاحظة أنه على الرغم من استخدامنا لمصطلح "حدث" في هذا الفيديو، يمكن أن ينطبق المفهوم أيضًا على أي نشاط قد يتطلب إصدار تذاكر أو قبول أو حجز أو حجز.

I can create the event from the quick links section, or from the “Control Panel”, “Events” button.

ينبثق "معالج إنشاء الحدث" الذي يمكنني استخدامه لإنشاء أساسيات الأحداث الخاصة بي قبل الانتقال إلى محرر الحدث الفعلي الذي يوفر الكثير من الخيارات والتخصيصات.

بدلاً من ذلك، يمكنني إغلاق النافذة المنبثقة واستخدام محرر الأحداث.

  • حدد عنوان الحدث.
  • حدد نوع الحدث.

    The event can be “Online” or “In-person” . Online events can be “Live” or “On-demand”. You can use on-demand events to easily monetize your videos.

    In-person events can be “assigned seated” or “General admission” or a combination of both. “Assigned seated” events allow the buyers to pick their seat on an interactive seating chart. Ticketor offers a state-of-the-art seating chart designer tool that allows you to build any seating chart including, theater style, round-table dinner style, restaurant or cabaret style, night-club style or any combination of them quickly and easily at no charge.

  • Select or create a venue. Venue is the physical or virtual place where your event happens. For seated events, the venue also contains the seating chart.
  • حدد تاريخ ووقت الحدث. إذا كان الحدث متكررًا، فيمكنك ضبط التاريخ والوقت على التكرار الأول ثم ضبط الجدول الزمني لاحقًا.
  • اختياريا تحميل صورة أو نشرة إعلانية لهذا الحدث
  • قم بتعيين الضرائب أو ضريبة القيمة المضافة وإعدادات التباعد الاجتماعي
  • حدد هيكل الأسعار والتسعير.

    تمنحك مستويات وتغيرات أسعار تيكتور المرونة الكاملة لإنشاء جميع أنواع الأسعار. إذا تم تعيين الحدث جالسًا، فإنه يتيح لك أيضًا تعيين أسعار متعددة لكل مقعد، مثل سعر الأطفال مقابل سعر البالغين.

    يمكنك إضافة أكبر عدد ممكن من "مستويات الأسعار" ويمكن أن يحتوي كل "مستوى سعر" على العديد من "تباينات الأسعار".

    بعض الأمثلة على مستويات الأسعار والاختلافات هي:

    • السعر العام
    • كبار الشخصيات
    • أطفال
    • كبار السن
    • أعضاء
    • التسعير على أساس الوقت مثل
      • اول المشترين
      • آخر دقيقة
    • التسعير على أساس المجموعة مثل
      • تذكرة الأزواج
      • تذكرة عائلية
      • مجموعة من 10 أو أكثر
      • تذكرة 2 يوم
      • تصريح عطلة نهاية الأسبوع
      • تذاكر متعددة الجلسات أو متعددة الأيام

    يمكن أن يكون لمستويات الأسعار والاختلافات سعرها الظاهري بالإضافة إلى الرسوم أو رسوم الخدمة التي يدفعها المشتري لك لأنك الشخص الذي يحدد رسوم الخدمة ويجمعها ويمكنك تحصيل رسوم مرتفعة أو منخفضة كما تريد.

    They can also be “Password protected” and hidden from general public.

    لاحظ أنه يمكنك تغيير السعر والسعة في أي وقت وستكون التغييرات سارية على الفور.

  • أضف معالج دفع أو باي بال الخاص بي

    معالج الدفع هو خدمة مالية تسمح لك بشحن بطاقات الائتمان والخصم وإيداع الأموال في حسابك المصرفي. معظم معالجات الدفع، باستثناء باي بال، وراء الكواليس ولا يعرف المستخدم اسمها أو علامتها التجارية.

    نحن ندعم معالجات الدفع الأكثر شيوعًا بما في ذلك سترايب وسكوير وباي بال وبرينتري و Authorize.net و…. إذا لم يكن لديك حساب، فيمكنك ببساطة الحصول على حساب سترايب أو باي بال في غضون دقيقتين واستخدامه على الفور.

    انقر فوق زر سترايب أو باي بال، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك أو املأ نموذج التسجيل للحصول على حساب جديد، وانقر فوق الزر لإضافة ذلك إلى حسابك.

  • قم بإنهاء معالج إنشاء الحدث وسيأخذك إلى تكوين الحدث المتقدم.

    هناك الكثير من الإعدادات والتكوينات التي تسمح لك بتخصيص الحدث.

    أكمل الحدث عن طريق إضافة وصف الحدث، وضبط الإعدادات، وإضافة النشرة الإعلانية والفيديو.

    بامكانك ايضًا:

    • قم بتعيين تاريخ ووقت بدء مبيعات الحدث وانتهائه
    • حدد طرق التسليم المتاحة للحدث
    • قم بتعيين سياسة الإرجاع أو الاستبدال / الترقية بحيث يمكن للمشترين ترقية تذاكرهم أو تغيير التاريخ دون الاتصال بك
    • حدد فئات الحدث ونوعه وفئته
    • قم بتعيين توفر الحدث أو القيود أو جعله متاحًا لمجموعة معينة أو قم بحمايته بكلمات مرور فردية
    • أضف أسئلة للمشتري للإجابة عليها
    • أضف الأحداث أو البضائع أو بطاقات الهدايا أو التبرعات ذات الصلة إلى صفحة الدفع المسبق لزيادة مبيعاتها والترويج لها
  • وأخيرًا اختبر الحدث كمشتري للحدث من خلال الانتقال إلى صفحة "شراء تذكرة" وتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع.

الآن بعد أن أصبح لدينا حساب على تيكتور وحدثًا، يمكننا المضي قدمًا في إضافة ميزات التباعد الاجتماعي.

أحداث على نمط المسرح

Theater style event with social distancing

Edit your assigned seat, theater-style event and go to the “Tickets” tab > “Social Distancing” section.

  1. اضبط عدد المقاعد التي يجب تركها شاغرة بين كل مجموعة حاضرة. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين الرقم إلى 3. فسيقوم النظام تلقائيًا بحظر 3 مقاعد على كل جانب من كل حجز.
  2. إذا كنت ترغب في فرض حد أقصى للسعة للمكان، فقم أيضًا بتعيين "سقف السعة بسبب التباعد الاجتماعي" على الحد الأقصى لعدد التذاكر التي تريد بيعها عبر جميع مستويات الأسعار والاختلافات.
  3. To block one-row (or 2) between each party, on the “Add / Update tickets” page, where you add tickets on the seating chart, add tickets to every other row. This is how you can maximize the available seats.
  4. يمكنك أيضًا تعيين "الحد الأقصى لحجم الحفلة". للقيام بذلك، قم بتحرير كل مستوى سعر أو شكل مختلف وقم بتعيين "الحد الأقصى لعدد الشراء" على الحد الأقصى لحجم الحفلة.
  5. If you are concerned that you are going to have a lot of wasted seats because of the social distancing blocked seats, you can restrict the buyers on how they can pick their seats. For example, you may want to not allow buyers to pick seats in the middle of a row and limit them to the left and right side of the aisle. To do so, from the “Details” tab > “Options” section, “seating chart” box, choose the proper option.
  6. يمكنك دائمًا إلغاء حظر المقاعد المحجوبة تلقائيًا من صفحة "إضافة / تحديث التذاكر".

على سبيل المثال، بالنسبة للأحداث على غرار المسرح مع التباعد الاجتماعي، تحقق من الأحداث التالية على موقعنا التجريبي:

أحداث ذات نمط المائدة المستديرة / الملهى الليلي

Round-table / cabaret-style events with social distancing

بالنسبة لأحداث المائدة المستديرة، قد ترغب في التأكد من شراء طرف واحد فقط للطاولة بأكملها، وبالتالي لا يمكن للأطراف مشاركة الطاولات.

To do so, edit the price level / variation and set the “Minimum number to purchase” to the size of the table.

الأحداث المحددة بوقت (الأحداث ذات الفترات الزمنية)

Timed-events (events with time-slots) for social distancing

يتم شرح الأحداث المتكررة، ذات الفترات الزمنية، التي يمكن استخدامها لقصر الزوار على حدث أو نشاط، بالتفصيل على المدونة التالية:

كيفية إنشاء أحداث أو فصول دراسية أو نظام حجز متكرر مع فترات زمنية، باستخدام تيكتور

أحداث القبول العامة

General admission events with social distancing

لأحداث القبول العامة، يمكنك تعيين "الحد الأقصى للسعة بسبب التباعد الاجتماعي" على الحد الأقصى لعدد التذاكر التي تريد بيعها عبر جميع مستويات الأسعار والاختلافات.

أحداث بمقاعد في الهواء الطلق

Seated Outdoor events with social distancing

يمكنك معرفة كيفية إنشاء مخطط جلوس باستخدام أداة مصمم مخطط المقاعد في تيكتور في الرابط أدناه.

أداة تيكتور لتصميم مخطط الجلوس

الأحداث عبر الإنترنت والمتدفقة

Online and streaming events with social distancing

يمكنك التعرف على إنشاء أحداث عبر الإنترنت على الرابط أدناه.

كيفية إنشاء حدث عبر الإنترنت (بث مباشر أو عند الطلب) أو استثمار مقاطع الفيديو الخاصة بك

ما يجب القيام به بعد ذلك والتحسينات الاختيارية

Events on Ticketor

لمزيد من المعلومات حول ميزات التباعد الاجتماعي الأخرى، تحقق من: التباعد الاجتماعي والميزات ذات الصلة بكوفيد 19

هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين وتحسين بوابة تيكتور الخاصة بك. وهنا عدد قليل:

  • Design your site: Change the colors, upload your logo, email header and background pictures.
  • أضف سلعًا أو بطاقات هدايا إلى متجرك
  • كن على دراية بصفحة نقاط البيع (POS) حتى تتمكن من بيع التذاكر وجهًا لوجه أو عبر الهاتف ، في أكبر عدد من أكشاك بيع التذاكر أو مواقع البيع بالتجزئة.
  • أضف صفحة تبرع وأضف تبرعًا إلى تدفق عملية الدفع
  • Review all Ticketor features from www.Ticketor.com to learn what else are available and can potentially be useful to you.
  • تحقق أيضًا من صفحة التعليمات والإرشادات، وافحص الموضوعات لمعرفة ما هو متاح والحصول على أفكار
  • Move the site to your domain or sub-domain so the address of the site will change from Ticketor.com/[Your business name] to www.YourDomain.com or tickets.YourDomain.com
  • إذا كان لديك موقع ويب آخر وترغب في دمج تيكتور مع ذلك، فإن تصميم موقع تيكتور الخاص بك يكون له نفس الإحساس والشكل مثل موقعك الآخر. قم بمطابقة العناصر الموجودة في قائمة التنقل العلوية على كلا الموقعين بحيث يمكن للزوار التنقل بسهولة بين الموقعين. قم بالارتباط بموقع تيكتور الخاص بك أو صفحات من موقعك الرئيسي أو قم بتضمين صفحة التذاكر، أو أي صفحة أخرى في الموقع الآخر. إذا كان لديك موقع ورد بريس، فاستخدم مكون ورد بريس الإضافي الخاص بنا للتكامل.
  • استخدم ميزات منشئ مواقع الويب وأضف نوعًا مختلفًا من الصفحات مثل:
    • متجر على الانترنت
    • صفحة التبرع
    • صفحة المعرض (الصور ومقاطع الفيديو)
    • مدونة أو صفحة إخبارية
    • صفحة المراجعات
  • Also edit the text / graphic on your pages and add a beautiful slideshow banner
  • تعرف على تطبيق التحكم في البوابات الذي يسمح لك بمسح التذاكر ضوئيًا باستخدام أي جهاز مزود بكاميرا ومتصفح ويسمح للمشترين عن طريق مسح الرمز الشريطي أو رمز الاستجابة السريعة الموجود على تذاكرهم ضوئيًا أو عن طريق البحث عنهم بالاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو رقم التأكيد. يدعم التحكم في البوابات أيضًا "الخروج والعودة" لذلك لا تحتاج إلى ختم الحضور.
  • Introduce yourself to your dedicated support engineer. Ask as many questions. Ask them to review your site, evet or process. Schedule a Zoom meeting with them.